Decisión de Compra🤔 Plataforma para operar una cafetería

EmONer · 16 Mar 2023

Hola!

Tengo un proyecto de abrir una cafetería, y estoy viendo qué plataforma puedo utilizar.
Mi idea es hacer todo lo más barato posible, incluso armar el POS con tablet e impresion de boletas con impresora térmica de aliexpress y todo eso.
Ahora mi pregunta es, ¿qué plataforma es buena para esto y que no sea tan cara?

Necesito que me permita hacer boletas, que me lleve la contabilidad con el SII, que me lleve la caja, que me muestre algun grafico de ventas por día/mes, y que me permita agregar productos y guardar clientes (tipo CRM).

Por lo que estuve viendo, hay un plan de BSale que en alianza con Fudo queda a 1UF mensual.

Agradezco su infinita sabiduría.

NEZAH00 · 16 Mar 2023

Mi recomendación es que separes ventas de CRM y te saques la idea de un sistema integrado, porque los dolores de cabeza los siento de lejos. Bsale básico no tiene caja, al final es lo que más importa. Hay un github de un POS configurable en español por ahí que todo el mundo ocupa con minipcs o allinone que te puede servir, y de ahí lo integras con algún CRM de verdad

cristianhcd · 16 Mar 2023

Si tienes tiempo y paciencia odoo lo hace todo, pero es una paja cualquier cosa, la curva de aprendizaje es muy arisca

Viendo la realidad de conocidos, básicamente en sus negocios separaron la gestión del pago, porque la maquinita les ordenó gran parte de la contabilidad y lo otro, que es igual de importante... Uno terminó por usar fudo, pero aún no usa el módulo de facturación, porque el personal no tenía experiencia

PD: mi conocida empezó con un punto de venta que contrato en mercado libre bien barato, y que le sirvió para la marcha blanca y ahora está adecuándose a buscar algo que es lo que necesita

Te piden normalmente un PC con Windows

Camilo Clavijo · 17 Mar 2023

Aquí un contador por si necesitas el servicio. A modo de experiencia, siempre me llegan clientes con deudas y multas del fisco porque tienen declaraciones tanto mensuales como anuales observadas porque usan software que les “mantiene todo ordenado” y “les hace las declaraciones automaticas”.
Cualquier cosita, mande dm

EmONer · 17 Mar 2023

Muchas gracias por sus respuestas.

NEZAH00 dijo:
Bsale básico no tiene caja, al final es lo que más importa.

Toda la razón, acabo de cachar que el plan básico no tiene caja, el que tiene caja es el plan estándar. Ahora bien, segun lo que me dijo la vendedora, al contratar el básico + fudo, debería tener caja

cristianhcd dijo:
Si tienes tiempo y paciencia odoo lo hace todo, pero es una paja cualquier cosa, la curva de aprendizaje es muy arisca

Tengo más paciencia que la cresta, de hecho en mi tiempo libre me entretengo montando máquinas virtuales en Google Cloud con LAMP o con LiteSpeed Web Server. Le voy a dar un vistazo a Odoo.

Camilo Clavijo dijo:
Aquí un contador por si necesitas el servicio. A modo de experiencia, siempre me llegan clientes con deudas y multas del fisco porque tienen declaraciones tanto mensuales como anuales observadas porque usan software que les “mantiene todo ordenado” y “les hace las declaraciones automaticas”.
Cualquier cosita, mande dm

Muchas gracias. Me podrías comentar un poco más acerca de los problemas de las declaraciones automáticas? como para tener cuidado con eso.

PD: En el negocio partiría atendiendo solamente yo, así que por el momento no es necesario que la UI sea intuitiva.
Un amigo me recomendó Eleventa, Toteat, o usar directamente lo de e-Boleta. Alguna experiencia con estos?

Camilo Clavijo · 17 Mar 2023

EmONer dijo:
Muchas gracias. Me podrías comentar un poco más acerca de los problemas de las declaraciones automáticas? como para tener cuidado con eso.

Más que nada va asociado a conocimiento tributario e ir proyectando financieramente y contablemente la empresa. Pasa que con los comunicados que hace el SII de que todo está a un click y que todo es fácil y automático para el contribuyente, sumado al asistente que tiene la propia página del SII (por favor no uses el asistente, está más buggeado que juego de Ubisoft), la gente se confía de que la pega del contador es fácil y barata, y claro, declarar es fácil, lo difícil es hacerlo bien, y para hacerlo bien hay que estar interiorizado en leyes tributarias y las infinitas reformas que se van haciendo durante el año, leer circulares y oficios que va sacando el SII (interpretarlos es lo difícil), etc. También es importante aclarar que la pega del contador no es sólo declarar los impuestos mensuales, se debe asesorar al cliente, gestionar RRHH (no todos los contadores prestan ese servicio), gestionar declaraciones juradas anuales (y mensuales en algunos casos), declaración de renta (con todos sus derivados), etc. Si el contador sólo te hace declaraciones mensuales, sal de ahí.

cristianhcd · 17 Mar 2023

Cómo dato, odoo lo usan en mi municipalidad, hay un módulo para cada huea que han necesitado, hasta fue la primera en montar el seguimiento del COVID por eso, se monta en un servidor web y hay manuales por montones para crear módulos propios si no hay públicos...

Igual acá era lo que se tenía que hacer porque la anterior alcaldesa "perdió" todos los libros de contabilidad... Con esto gestionan hasta los consultorios

EmONer · 17 Mar 2023

Esto cuesta una VM chica para Odoo en Google Cloud.
Voy a cachurear a ver qué puedo hacer con una f1-micro, aunque aún no tengo nada creado en el SII.
En mi experiencia, he montado wordpress y easyappointment en f1-micro y funciona super bien.
El otro deplay oficial de Odoo me pide mínimo una máquina g1-small, y sube el precio como a 15USD con un ssd.

ChocoBozz · 17 Mar 2023

Solo cafetería o venta de accesorios, café, etc?

EmONer · 17 Mar 2023

ChocoBozz dijo:
Solo cafetería o venta de accesorios, café, etc?

En un inicio sería solamente café, jugos, facturas, sandwishes. A lo más podría vender suculentas o cosas así.
De hecho tengo que ver si puedo vender cosas para comer con una patente de comida al paso, tomando en cuenta que los voy a calentar solamente en el local y todo vendrá ya preparado, pero ahí tengo la duda si tengo que comprar las cosas a una empresa que tenga resolución sanitaria (tipo Daily Fresh), o puedo hacerlos en la casa y llevarlos listos al local, o voy a tener que sacar una resolucion sanitaria para la casa para hacer eso, y tener dos empresas distintas, y que una le venda los alimentos a la cafetería. (medio webeo)

cristianhcd · 17 Mar 2023

EmONer dijo:
Ver archivo adjunto 11650
Esto cuesta una VM chica para Odoo en Google Cloud.
Voy a cachurear a ver qué puedo hacer con una f1-micro, aunque aún no tengo nada creado en el SII.
En mi experiencia, he montado wordpress y easyappointment en f1-micro y funciona super bien.
El otro deplay oficial de Odoo me pide mínimo una máquina g1-small, y sube el precio como a 15USD con un ssd.

Para trastear lo puedes instalar en un PC, it's free

ChocoBozz · 17 Mar 2023

trabajé mucho tiempo en una empresa que partió como venta de accesorios/tostaduriá y que después avanzó hacia cafetería al paso, y aunque puede ser medio overkill, usar shopify fue super positivo desde el punto de vista de gestión de clientes, inventarios, newsletters, etc (sin ese backup de información la pandemia hubiera sido ggwp). De ahí usabamos una solución tipo libredte para generar las boletas al pasar por caja.
No tiene que ver mucho con la pregunta original, pero te recomendaría mucho asesorarte bien por el lado de maquinaria/capacitacione/proveedores si es que piensas entrar en el mundo de la cafetería.

EmONer · 26 Sep 2023

Actualizo el tema, ya que aún no parto con la cafetería, pero estoy usando una plataforma que se llama Loyverse, y es gratis.
Lo único que le falta a Loyverse es que se integre con el SII y sería perfecto, así que por el momento estoy operando con Loyverse + SumUp + e-Boleta.
Estoy vendiendo cosas de tabaquería por mientras con una POS que compré por aliexpress.

De las cosas buenas que tiene Loyverse:

Permite agregar los codigos de barra de los productos, y al momento de vender solo pistoleas con la POS.
Tiene un control de stock básico, pero que sirve.
Te permite agregar una tablet para que el cliente vaya viendo las cosas que le estás vendiendo y agregando al ticket.
Te permite agregar una pantalla en la cocina para ir tirando ordenes.
Da informes de ventas bien completos.
Imprime voucher de venta detallados, permite agregar clientes, y no tiene publicidad.

cristianhcd · 26 Sep 2023

EmONer dijo:
Actualizo el tema, ya que aún no parto con la cafetería, pero estoy usando una plataforma que se llama Loyverse, y es gratis.
Lo único que le falta a Loyverse es que se integre con el SII y sería perfecto, así que por el momento estoy operando con Loyverse + SumUp + e-Boleta.
Estoy vendiendo cosas de tabaquería por mientras con una POS que compré por aliexpress.

Y cuánto te está saliendo el combo de sump + boleta?

Y que pos chino compraste?

EmONer · 26 Sep 2023

cristianhcd dijo:
Y cuánto te está saliendo el combo de sump + boleta?

Eboleta es gratis, lo penca es que la app es como el pico, pero en web funciona bien, solo hay que dejarla como homepage en el POS.
Sumup cobra lo que cobra normalmente (2,9% + iva por transacciones con TC TD)
Lo que hay que hacer es configurar que sumup no declare al SII, y tu emites las boletas manualmente por todas las ventas, sean efectivo, transferencia, TC o TD.

Teniendo la SumUp Air, puedes conectarla al POS e imprimes directamente en la POS con la app de android.
Lo otro es tener la SumUp Solo, y la conectas por bluetooth a la POS, y funciona igual que la Air, pero si quieres la desconectas y la ocupas sola.

cristianhcd dijo:
Y que pos chino compraste?

Este: http://en.senraise.com/info/90792.html

cristianhcd · 26 Sep 2023

EmONer dijo:
Eboleta es gratis, lo penca es que la app es como el pico, pero en web funciona bien, solo hay que dejarla como homepage en el POS.
Sumup cobra lo que cobra normalmente (2,9% + iva por transacciones con TC TD)
Lo que hay que hacer es configurar que sumup no declare al SII, y tu emites las boletas manualmente por todas las ventas, sean efectivo, transferencia, TC o TD.

O sea no vas a tener contabilidad simplificada y vas a tener que contratar al contador para el f29 y f22... igual suena a cachoñ

EmONer dijo:
Este: http://en.senraise.com/info/90792.html

Ver archivo adjunto 17385

Se ve a toda nalga

EmONer · 26 Sep 2023

cristianhcd dijo:
O sea no vas a tener contabilidad simplificada y vas a tener que contratar al contador para el f29 y f22... igual suena a cachoñ

No, de hecho tengo contabilidad simplificada. Todas las boletas van directo al libro de compra y venta, y la declaración se hace directamente con eso (ya me ha tocado hacer 2 declaraciones).
Si, el POS es a toda nalga, tiene android 11, 3GB RAM, 32GB memoria, lector de NFC, lector de codigo de barra 1D (luz roja), lector de codigos de barra 2D (cámara), imprime super rápido, y tiene la posibilidad de instalarle una wea que se llama PSAM, pero que no es muy masivo. Tengo entendido que a futuro (por ejemplo) transbank podría vender tarjetas PSAM y tu se la instalas a la wea y podrías usar este POS en ves de las maquinas qls de ellos.

JCsuarez · 22 Abr 2024

software punto de venta farmacia

Pharmacy Lite es mucho más que un simple sistema de punto de venta. Se trata de una solución integral diseñada para proporcionar un control exhaustivo tanto en el aspecto administrativo como operativo de tus farmacias. :excelente

cristianhcd · 22 Abr 2024

JCsuarez dijo:
software punto de venta farmacia

Pharmacy Lite es mucho más que un simple sistema de punto de venta. Se trata de una solución integral diseñada para proporcionar un control exhaustivo tanto en el aspecto administrativo como operativo de tus farmacias.

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